HoloHouse Lärande

Personuppgiftsansvarig

HoloHouse, org.nr 855101-3330, Box 336, 411 41 Göteborg, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i HoloHouse Lärande. Du når oss på hello@holohouse.se.

Vilka uppgifter behandlar vi?

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, användarnamn och, om du anger det, vilken organisation du kommer från.
• Kursuppgifter: vilka kurser du är registrerad på, dina framsteg, dina svar i quiz och övningar, dina resultat och om du har slutfört kursen.
• Tekniska uppgifter: loggar över inloggningar och aktivitet med tidpunkt och IP-adress.

Om du går en öppen kurs som gäst behandlar vi bara tekniska uppgifter, inte ditt namn eller din e-postadress.

Varför behandlar vi uppgifterna och med vilken rättslig grund?

• För att ge dig tillgång till kurserna, spara dina framsteg och kunna intyga att du har genomfört en utbildning. Rättslig grund: avtal, när du själv anmäler dig. När din arbetsgivare eller en annan uppdragsgivare har anmält dig är grunden berättigat intresse, nämligen vårt intresse av att leverera den utbildning som har beställts.
• För att kunna meddela din arbetsgivare eller uppdragsgivare att du har genomfört en utbildning som de har beställt, till exempel när det krävs för ett miljöledningssystem. Rättslig grund: berättigat intresse.
• För att skicka meddelanden om dina kurser via e-post, till exempel inloggningsuppgifter och påminnelser. Rättslig grund: samma som för själva kursen.
• För att hålla plattformen säker och kunna felsöka tekniska problem med hjälp av loggar. Rättslig grund: berättigat intresse.

Vilka får ta del av uppgifterna?

Den personal på HoloHouse som administrerar kurserna. Om din arbetsgivare eller uppdragsgivare har beställt utbildningen åt dig får de veta om du har genomfört den. Plattformen ligger på servrar hos vårt webbhotell Oderland i Göteborg, som behandlar uppgifterna för vår räkning som personuppgiftsbiträde. Vi säljer inte dina uppgifter och lämnar inte ut dem till andra, om vi inte är skyldiga att göra det enligt lag.

Överföring utanför EU/EES

Uppgifterna i HoloHouse Lärande lagras i Sverige och förs inte över till länder utanför EU/EES.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar ditt konto och dina kursuppgifter så länge du är aktiv i en kurs och upp till ett år efter att du senast var aktiv. Därefter tar vi bort eller avidentifierar dem. Loggar sparas i högst ett år. Säkerhetskopior hos vårt webbhotell raderas efter tre månader. Du kan när som helst be oss ta bort ditt konto tidigare.

Måste du lämna uppgifterna?

Namn och e-postadress behövs för att vi ska kunna skapa ett konto åt dig. Utan dem kan du inte gå kurser som kräver inloggning, men du kan gå de kurser som är öppna för gäster.

Kakor (cookies)

Plattformen använder bara de kakor som behövs för att den ska fungera, till exempel för att hålla dig inloggad. Vi använder inga kakor för statistik eller marknadsföring.

Automatiserade beslut

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om och en kopia av de uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade, att begränsa behandlingen, att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och att få ut de uppgifter du själv har lämnat i ett maskinläsbart format. Du kan göra en begäran direkt i plattformen via din profil, under Dataförfrågningar, eller genom att mejla hello@holohouse.se. Vi svarar inom en månad.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.